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成都潘氏文化传播中心成立大会实施方案 [复制链接]

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成都潘氏文化传播中心

成立大会实施方案

按照四川潘氏文化研究会章程规定,为积极做好四川潘氏文化研究会换届成立工作和成都潘氏文化传播中心成立特制定本方案。

一、活动口号及活动原则

   塑造亲情,整合资源,互帮互助,共创和谐

   开创四川潘氏家族各项事业新纪元新乐篇

       活动原则

   活动隆重热闹不失地方特色  努力树立四川潘氏家族新形象

二、筹委会组建及分工

为确保本次活动的成功举办,加强筹委会团结协作,提高工作效率,明确任务,现制定各筹备组工作职责:(筹委会名单详见后表,筹委会下设6个筹备工作小组)

()人力配置及其工作任务:

1.成立大会组委会,实行会务组长负责制,对筹委会成员负责,其主要职责是:

a.制定组委会的工作方案和实施细则;

b.统筹组委会的日常工作,协调工作组的关系。

C.成立大会前定期15天内召开一次例会,总结筹备工作进程;

2.各筹备组工作职责:

A、会务办公

负责大会组委会的决定,制定大会整体工作方案。邀请函、礼品发放券、活动指南等的制作,负责出席证、工作证的设计工作,负责大会程序等安排;新闻记者邀请;宗亲联谊茶话会节目安排;协助其他小组开展相关工作 ,和参会人员的管理,会场座次安排,姓名牌制作,各项文字材料拟稿。  

B、资金筹备和财务工作组

负责大会资金筹备,向社会商家拉赞助,负责研究会资金管理,做好大会的财务预算和各项开支的会计出纳工作,做好财务报表,监督审查各项开支的合理性。

    C、住宿服务组

负责联系宾馆,最好是本地族人开的宾馆,尽量做到便宜,钱少,优惠,负责会场的联系及价格,负责餐宴和住宿的安排工作。

    D、宣传策划组:

负责大会的各项宣传工作,联系制作横幅标语悬挂,宣传单、会议宣传资料,负责协助会场布置、协助场地设计布置,联系庆典活动摄像及新闻记者邀请。

    E、接待安排组:

负责联系参会宗亲接待,发放邀请函,协助会务办公室设计邀请函样式,负责宗亲接待报到,联系宗亲用车,负责安排住宿,解决困难,负责组织宗亲就餐

  F、后勤保障组:

负责和配合各组做好所有活动的安全保障工作,做好安全执勤人员的培训工作,协调配合各组所需的各项工作。

  注:以上所有组均由组委会组长总负责,第一副组长负责分管123,组,其它组由第二副组长负责分管

(二)筹委会及各工作组名单:

  任:潘唐华

副主任:潘乾云  潘启苗

  员:详见后表委会名单

1.会务办公室  组长:潘启章  

组员:潘学俊    潘玉强    潘德章    潘昭伙

潘建有    潘丰礼    潘福均    潘中成

2.财务工作组  组长:潘夕潮

组员:潘城良    潘成稷    

3.住宿服务组  组长:潘晓娟

             组员:潘      潘丽萍          潘元利

    4.宣传策划组  组长:潘  

             组员:潘      潘卫东    潘庆杰

    5.接待安排组  组长:潘红英

                 组员:潘     潘思岑     潘绕云

    6.后勤保障组  组长:潘险峰

                 组员:潘建明                     潘鑫艺

以上各组,分组完毕后,自行组织召开本组小组会议,制定本组活动计划,上交组委会,并定期向组委会汇报本小组工作进度。由于时间紧迫,各项工作必须及时抓紧,任何一个组未按时完成任务,一律追究全体组员的责任。由于很多工作需要几个组共同配合完成,各组在开展工作中,相互沟通,及时协调。

三、成立大会各项开支预算

类别

项目

单笔预算

总计

宣传类

横幅

N X  6/ X  4/

1000

出席会证

330  X   3

1000

锣鼓宣传队

2000

2000

彩旗、氢气球

2000

2000

其他宣传

3000

3000

食宿类

住宿费

100个房间X120元(部分人两晚)

25000

欢迎晚宴

20   X   350

7000

中午宴会

30   X  450

13500

晚饭

5   X   300

1500

   两天早餐

150  X   8/

1200

会务类

场地费

2000

2000

现场布置费

1000

1000

会议资料

300   X   8

2400

会议包

300   X   5

1500

纪念品

N

N

其他开支

2000

2000

注册登记

5000

5000

会刊(2000本)

20000

20000

合计

91780

          

四、成立大会筹备工作时间表

(一)发动阶段(7月中旬前)

1、内部宣传发动

1)各个地区选定族老,树立维护族老权威,发挥他们的领头作用

2)筹委会派员协同族老开展本地区宣传发动筹资工作。

3)制定四川潘氏文化研究会宣传资料,下发族人。

4)筹委会责任到人,筹委会成员下到各点发动工作。

5)通过致电、请柬或邮件等方式向四川潘氏知名人士发出邀请。

2、媒体宣传

1)在潘氏宗亲网、四川潘氏宗亲网等网站上发布成立大会资讯。

2)制作宣传牌、宣传广告。

3)资金条件允许的情况下,在电视台播放宣传片。

(二)会前阶段性工作安排

第一阶段:宣传准备阶段。630日前

1、大会组委会成立,并于630前召开组委会工作会议,对筹备工作进行通报,对工作进行部署与安排。

2、组委会对大会纪念品进行最后确定,庆典办公室负责具体事项的实施,加强与相关公司和厂家的沟通、联系。

3、大会邀请函、出席证、工作人员证等设计与制作完成,并发放到接待安排组。

4、各工作小组对本组工作人员及分工进行调整确认,并报组委会,召开本小组全体人员工作会议,对本小组工作进行部署与安排。

5、各工作小组活动工作方案初稿报组委会。

6、注册登记工作完成。

7、《四川潘氏》刊物目录下发征求意见。

第二阶段:工作进度检查阶段,2012818日前

1、会务办公室发布成立大会公告,并进行相关宣传。

2、住宿伙食组完成联系宾馆,伙食安排工作的进度检查。

3、大会会场安排妥当,宗亲联谊会会场安排妥当的进度检查。

4、大会组委会召开第二次会议,提出工作要求,布置工作任务。

5. 《四川潘氏》刊物出版情况进度检查

第三阶段:工作进度检查阶段201298日前

1 、纪念品陆续全部到位,由会务办公室移交后勤保障组保管;出席证及工作人员标牌、活动指南等制作完成;庆典大会拟稿完成;联系有关媒体对庆典活动进行报道。

2、会议地点及规模情况向公安局申报工作完成。

3、按受邀人士名单,分别将邀请函发送完毕,接待准备工作就绪。  

4105各处活动现场筹划与安排就绪,横幅悬挂完成。

5、后勤保障组按工作方案完成相应工作,受邀人士会聚场所安排就绪。

6、组委会召开第三次会议,听取各组工作汇报,对大会各项具体工作进行最后检查落实。

五、报名和签到

1.报名:报名资格、年龄姓别不限,凡身体健康的潘氏宗亲均可报名参加。限报300

2.报名费每人300

3.报名方式:由各地、市、州统一报名,没有联系人的(地市州)可以直接向省上报名(名额满即止)。

4.报名时间:从即日起开始报名。截止时间为2012920下午17点。

5.交通费自理,食宿统一安排,安全责任自负。

6.报名须注明省市名称、姓名和联系电话。报名联系人及报名电话见筹委会名单

7.未尽事宜由组委会另行通知。

8.本策划方案的解释权归大会组委会

成都潘氏文化传播中心筹委会名单

成都潘氏文化传播中心筹委会

                                     201207

                                                   

四川省        潘唐华      13198534200               潘乾云        13808098808

成都地区      潘启章      18908219330               潘学俊        13980730822

潘夕潮      13708218808               潘玉强        13981889093

德阳地区      潘世伟      13309022277                         13568217666

绵阳地区      潘文剑      13808117118               潘璜林        13658125523

遂宁地区      潘家敏      15082563709                         15881036948

自贡地区      潘光华      15328391003               潘仁贵        0813-7570086

资阳地区      潘存元      13064361199               潘庭聪        13219593051  

内江地区      潘保炳      13696058752               潘保伟        13730777214

眉山地区      潘锡元      13990346099               潘定川        13909031230

南充地区      潘明成      18781748310               潘朝军        13508093391

泸州地区              13330784522               潘亚夫        13700986468

乐山地区      潘英才      13378339988               潘华山        15892800433

宜宾地区      潘淑      15196971602               潘明剑        13890432204

达州地区      潘广宣      13989164987               潘银广        13388219886

广安地区              18982689666               潘高锡        13982632638

巴中地区      潘正明      15182779355                         15528668178

雅安地区      潘正信      13881642340               潘扬俊        13111848546

广元地区      潘元荣      13568366999                         13908121445

凉山州地区    潘学勤      13608141433               潘月红        0834-3526283

甘孜州地区    潘月发      15808369323               潘光林        15983738398

阿坝州地区

攀枝花地区

重庆地区      潘中成      18696879686               潘光祥        13657631261

邛崃市                13693453677               潘福均        13540443930

蒲江县                13980568398               潘云忠        13688341718

大邑县        潘正云      13458665188               潘国瑞        15528459377

新津县        潘红英      13608194398               潘志勋        18602878798

彭山县        潘福银      028-37680623              潘福新        18990357108

都江堰市      潘心泽      028-61722505              潘久长        028-87223653

          潘丰良      13076030894               潘丰礼        13408046767

新都区        潘丽萍      18080427613               潘明华        15883758788

崇州市        潘庆杰      15828461166

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成都潘氏文化传播中心
要想生活豪迈就要先当乞丐,要想腰缠万贯就要沿街要饭!
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预祝成都潘氏文化传播中心成立大会圆满成功!

               ——洛阳潘氏文化商联促进会贺

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预祝成都潘氏文化传播中心成立大会圆满成功!

               ——广水市关庙镇:潘成荣

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