潘吉丁
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- 贵州
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- 2007-04-17
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发表于 2010-04-22 17:33
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贵州潘氏联谊会5.1黔东南筹备会接待方案 (草案) 一、会议宗旨:研究潘氏文化、撰写潘氏家谱 (一)会议时间:2010年5月1日上午9:00时 (二)会议地点:凯里市季刀村地址:上寨 [url=] 联系人:[/url] 潘茂煜 [url=] 电话:[/url] 13708551075
联系人:潘成贵 电话:15085202525 (三)参加会议人员:黔东南州潘氏宗亲及潘氏嘉宾,约100人。二、活动日程(一)宣读会议宗旨;(二)介绍会嘉宾;(三)到会宗亲自我介绍;(四)潘薪文传达花溪正月初六会议精神;(五)潘氏宗亲嘉宾交流发言;(六)黔东南潘氏宗戚收集家谱情况交流发言;(七)总结;(八) 就餐。三、成立会议筹备领导小组及工作分工组 长:潘薪文 副组长:潘存清 潘茂煜成 员:潘林芳 潘成贵 潘光胜 潘云华 潘峙旭 潘 亮 潘 冬 潘 龙领导小组下设文秘组、会务组、后勤组。领导小组具体负责整个会议期间的各项工作。 (一)文秘组负责人:潘存清成 员:潘峙旭 潘光胜 潘 冬 潘 龙 职 责: 1、撰写宗亲讲话、主持稿、收集和撰写黔东南州潘氏家谱; 2、制作宗亲花名册、通讯录; 3、撰写会议须知、日程表; 4、制作宗亲住宿、餐饮分配表;5、配材料袋、记事本、笔。(二)会务组负责人:潘茂煜 成 员:潘林芳 潘 亮 潘 冬 职 责:负责宗亲报到、登记,制作会标、布置会场(5月1日早上8点前完成)、放发材料等工作。(三)后勤组负责人:潘成贵成 员:潘云华职 责:4月30日前负责采购联谊会所需物品,5月1日搞好接待宗亲和嘉宾、安排宗亲食宿。四、联系分工(一)嘉宾邀请组负责人:潘茂煜成 员:潘林芳 潘 亮 潘 冬 职责:拟定及发送邀请函、电话邀请等方式邀请宗戚嘉宾参加会议和接待工作(邀请嘉宾于4月20日前完成)。(二)黔东南州各县联系表职责:联系各县具有代表性的潘氏宗戚代表参加会议(联系于4月20日前完成)。
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