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关于召开黔东南潘氏宗亲联谊会的通知 [复制链接]

1#

贵州潘氏联谊会5.1黔东南筹备会接待方案



(草案)





一、会议宗旨:研究潘氏文化、撰写潘氏家谱

   (一)会议时间:201051上午900

   (二)会议地点:凯里市季刀村

地址:上寨  [url=]联系人:[/url]潘茂煜  [url=]电话:[/url]
13708551075



联系人:潘成贵  电话:15085202525

   (三)参加会议人员:黔东南州潘氏宗亲及潘氏嘉宾,约100人。

二、活动日程

(一)宣读会议宗旨;

(二)介绍会嘉宾;

(三)到会宗亲自我介绍;

(四)潘薪文传达花溪正月初六会议精神;

(五)潘氏宗亲嘉宾交流发言;

(六)黔东南潘氏宗戚收集家谱情况交流发言;

(七)总结;

() 就餐。

三、成立会议筹备领导小组及工作分工

  长:潘薪文

副组长:潘存清  潘茂煜

  员:潘林芳  潘成贵  潘光胜  潘云华


潘峙旭    
      

领导小组下设文秘组、会务组、后勤组。领导小组具体负责整个会议期间的各项工作。


(一)文秘组

负责人:潘存清

  员:潘峙旭  潘光胜
      

      责:


1
、撰写宗亲讲话、主持稿、收集和撰写黔东南州潘氏家谱;


2
、制作宗亲花名册、通讯录;


3
、撰写会议须知、日程表;


4
、制作宗亲住宿、餐饮分配表;

5、配材料袋、记事本、笔。

(二)会务组

负责人:潘茂煜


  员:潘林芳        

  责:负责宗亲报到、登记,制作会标、布置会场(51日早上8点前完成)、放发材料等工作。

(三)后勤组

负责人:潘成贵

  员:潘云华

  责:430日前负责采购联谊会所需物品,51日搞好接待宗亲和嘉宾、安排宗亲食宿。

四、联系分工

(一)嘉宾邀请组

负责人:潘茂煜

  员:潘林芳        

职责:拟定及发送邀请函、电话邀请等方式邀请宗戚嘉宾参加会议和接待工作(邀请嘉宾于420日前完成)。

(二)黔东南州各县联系表


职责:联系各县具有代表性的潘氏宗戚代表参加会议(联系于420日前完成)。
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